按照《襄陽市科技計劃項目管理辦法》《關于規范市級科技計劃項目驗收工作的若干要求》以及相關規定，現將市級科技計劃項目(對外合作領域)本年度驗收工作安排通知如下:

一、驗收方式

市科技計劃項目(對外合作領域)驗收工作由市科技局科技監督與誠信建設科統籌，對外合作與外國專家科配合，委托市科技信息研究所具體組織實施。重大科技計劃項目采用現場驗收。

二、驗收范圍

   2019年市級科技計劃項目立項、已到期未驗收的對外合作領域項目，具體見項目驗收清單(見附件1)

三、驗收程序

1.項目承擔單位提交驗收申請。項目承擔單位對已經完成研究任務，具備驗收條件，屬于項目驗收清單(見附件1)內的項目，提交項目驗收材料。驗收材料報送至項目主管部門(各地科技部門，高校、科研院所)審核。項目驗收材料包括:

①襄陽市科技計劃項目驗收申請表(附件2)

②承諾書(附件3)

③襄陽市科技計劃項目驗收執行情況報告(附件4)

④相關附件材料:包括立項任務書;項目資金專項審計報告(重大項目須提供);近三年年度財務審計報告;項目任務、目標完成情況證明材料;其它能夠支撐項目執行情況的有關材料等

將驗收材料按《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》--《承諾書》--《襄陽市科技計劃項目驗收執行情況報告》--有關附件材料的順序A4紙雙面打印裝訂，編寫材料總目錄，膠裝成冊，一式五份，并提供驗收材料掃描件(PDF電子版)。

現場驗收時,項目承擔單位需要制作PPT(時長不超過15分鐘)，具體時間另行通知。匯報的內容主要為項目研究情況、考核指標完成情況、經費使用情況、項目組織實施、取得的成效等。

2.項目主管部門審核。項目歸口管理部門認真審查《襄陽市科技計劃項目驗收執行情況報告》等驗收材料，并在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》簽字蓋章，將匯總后的材料報送至市科技局對外合作與外國專家科。

3.形式審查。市科技局對驗收材料進行形式審查，將形式審查存在問題的項目材料退回，項目負責人修改后重新提交。

4.驗收評審。市科技局委托項目管理受托機構統一組織專家到項目現場驗收評審。根據專家評審結果，對通過驗收的項目下達驗收通報，并為通過驗收的項目辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

四、相關要求

1.項目承擔單位應按期開展項目驗收，如不能按期開展驗收，應通過項目主管部門向市科技局提交延期驗收申請(附件5)，項目延期驗收時間原則上不得超過半年。項目主管部門根據實施情況，提出處理意見并報市科技局。

2.各項目承擔單位對上報的驗收材料及附件(包括延期)的真實性、完整性負責，如存在弄虛作假等行為由項目單位承擔相應的法律責任和經濟責任。

3.各項目主管部門要高度重視此次項目驗收工作，及時組織項目承擔單位開展驗收工作，要加強對驗收材料的審核把關，堅決杜絕弄虛作假等嚴重失信、違法違規等情況。并于4月30日18:00前將項目材料報送市科技局對外合作與外國專家科(市科技局206室)。

五、聯系方式

科技監督與誠信建設科 0710-3539294

對外合作與外國專家科 0710-3511602

市科技信息研究所 0710-3229108

          襄陽市科技局

2021年4月13日

附件:

   附件1 2021年市科技計劃項目（對外合作領域）驗收項目清單.docx.docx

   附件2 襄陽市科技計劃項目驗收申請表.docx

   附件3.承諾書.docx

   附件4 襄陽市科技計劃項目驗收執行情況報告.docx

   附件5 襄陽市科技計劃項目延期驗收申請表.docx